A brief segítségével elkerülhetők a projektben a vadhajtások és zátonyra futások. A briefing folyamat a megrendelő és kreatív ügynökség közös munkájának előszobája. Olyan, mint sportban a bemelegítés. Ha túl vagytok rajta, garantáltan gördülékenyebb lesz az együttműködésetek, olajozottabban fogtok dolgozni. Ebben a bejegyzésben szeretnék veletek megosztani egy általános Brief-minta dokumentumot, ami jó alapot ad a kreatív folyamatok indításakor, fogd és vidd bátran.

Legyen az alkotás:

• szövegírás,
• szlogenírás,
• logótervezés,
• arculattervezés,
• kommunikációs kampány tervezés,

szükségünk lesz briefre.

Mielőtt bárki fejest ugrana a munkába, érdemes lefolytatni egy alapozó kérdezz-felelek folyamatot a megrendelő és a kreatív ügynökség között.

A brief az a dokumentum, amelyben a megbízó tájékoztatja az ügynökséget marketing- és kommunikációs céljairól, az ügyfél és az ügynökség sikeres együttműködéséhez szükséges információkról, és amely az elvégzett munka kiértékelésekor, elfogadásakor az értékelés alapjaként szolgál.

Instant módon csupa “i” betűkkel definiálva.

A brief:

Informál: vagyis tájékoztat a munka elvégzéséhez szükséges minden lényegi információról
Integrál: összefoglalja a lényeget, a tényeket, az adatokat és a feladatokat
Irányít: meghatározza az irányt és a feladatokat
Inspirál: lelkesedést és lendületet ad a kreatívoknak
Igazol: sorvezető a munka ellenőrzésekor.

(Forrás: The line – Marketingkommunikációs szaklap)

A brief tehát nem egy kötelező rossz, amit szükségszerűen le kell zongorázni.

A brief biztonságos együttműködést hoz mindkét fél számára a teljes projektfolyamat során.

Fontos, hogy:

• írásban készüljön el,
• mindkét fél részéről legyen elfogadva,
• lehetőleg aláírással legyen elismerve érvényessége.

Most pedig mutatom a sorvezető dokumentumot.

Letölthető: Brief-minta

Használjátok egészséggel!

Kerekes Zoltán